株式会社ティシーケイサービス（以下、弊社といいます。）は、個人情報の保護は、弊社が事業活動を行うにあたっての基礎であるとともに、弊社の社会的責任であると認識しております。
弊社は、弊社の商品やサービスに関する情報をはじめ、お客様からご提供いただいた個人情報等、多種多様な情報を取り扱っております。
弊社は個人情報保護について、関連規程の制定及び管理体制の確立を図るとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、弊社役員及び従業員に周知徹底し、本方針に従って個人情報を適切に利用、管理及び保護することといたします。
弊社は、弊社の商品やサービスに関する情報をはじめ、お客様からご提供いただいた個人情報等、多種多様な情報を取り扱っております。
弊社は個人情報保護について、関連規程の制定及び管理体制の確立を図るとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、弊社役員及び従業員に周知徹底し、本方針に従って個人情報を適切に利用、管理及び保護することといたします。
1. 個人情報の収集、利用及び提供について
弊社は、事業活動を行うにあたって、お客様の大切な情報をご提供いただいていることを踏まえ、各業務実態に応じて個人情報を保護するための情報管理体制を確立し、個人情報の収集、利用及び提供に関して所定の規程に則り適切な取り扱いをいたします。
2. 法令の遵守について
弊社は、個人情報の取り扱いに関して、法令を遵守いたします。
2. 個人情報の適正な取得及び利用
個人情報の取得にあたっては、予めその利用目的、第三者への提供可能性の有無とその目的をご説明します。
また、利用目的や提供相手に変更がある場合は、本人にお知らせし、同意を頂けない場合は、同意を頂いている範囲内での利用に留めます。情報の一部ないし全部に関する利用拒否の申し出を頂いた場合は、それに応じます。
また、お客様の個人情報は、最新の状態の確保に努めるとともに、開示、訂正、削除の要求があった場合は、それに応じます。
また、利用目的や提供相手に変更がある場合は、本人にお知らせし、同意を頂けない場合は、同意を頂いている範囲内での利用に留めます。情報の一部ないし全部に関する利用拒否の申し出を頂いた場合は、それに応じます。
また、お客様の個人情報は、最新の状態の確保に努めるとともに、開示、訂正、削除の要求があった場合は、それに応じます。
3. 委託契約の遵守
当社が業務遂行上お預かりする得意先各社からお預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、お取引先の要請と当社の社内ルールに則り、適正な利用を行います。
4. 役職員の教育と啓発
当社役職員に対して、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を実施し、個人情報の適正な取扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。
5. 管理体制
個人情報の保護を行うために、社内管理及び責任体制を明確にし、個人情報に関する管理責任者を置き、社員に対する教育と啓発を継続的に実施いたします。
6. 情報取扱いの明確化
個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄、返却など個人情報が安全かつ適切に取り扱われるためのルールを定め、管理責任者のもとで、これ遵守します。
7. インターネットのセキュリティ
当社が運営するウェブサイト（サーバ）では、ＳＳＬにより通信データの暗号化を行い、お客様の個人情報を保護します。
8. 問題発生時の対応体制
万一問題が発生したときは、遅滞無くかつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行う組織体制を構築します。
3. 安全対策について
弊社は、個人情報を保護するため、情報セキュリティに関する規程に基づき、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。
4. ご本人様の要請について
弊社は、個人情報に関して、ご本人様から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用または提供について何らかの要請を受けた場合、誠実に対応いたします。
お問い合わせ窓口
弊社が現在保有する個人情報についての開示等の要請及び弊社の個人情報の取り扱いについてのご質問は、以下の手続きにて承っております。
なお、本手続きによらない要請の場合、ご対応いたしかねる場合がございますので、ご了承ください。
なお、本手続きによらない要請の場合、ご対応いたしかねる場合がございますので、ご了承ください。
１. 個人情報の開示等の手続き
下記の送付先まで、郵送にてお送りください。
弊社からご本人様またはその代理人様であることのご確認をさせていただき、確認が取れ次第、書面のご送付またはお客様及び弊社が合意した方法にてご対応いたします。
なお、郵送料はご本人様のご負担となること、対応には日数を頂戴することにつきご了承ください。
弊社からご本人様またはその代理人様であることのご確認をさせていただき、確認が取れ次第、書面のご送付またはお客様及び弊社が合意した方法にてご対応いたします。
なお、郵送料はご本人様のご負担となること、対応には日数を頂戴することにつきご了承ください。
２. 送付先
〒140-0012
東京都品川区勝島2-1-2
東京都品川区勝島2-1-2
大井競馬場内 正門棟最南端２階
電話番号：03-5753-8200
受付時間：平日午前10時から午後16時まで
電話番号：03-5753-8200
受付時間：平日午前10時から午後16時まで
平成16年4月1日制定
令和6年2月21日改定
代表取締役社長 小柳津 明